Создание отчетов

Время чтения: 3 минуты

📙 Отчеты - специализированный раздела административной части Reezonly Space, с помощью которого вы можете анализировать отчетность по обучению учеников в вашей онлайн-академии.

Раздел Отчеты разделяется на 2 вкладки:

№1. Вкладки раздела Отчеты

1. Список отчетов

2. Шаблоны

Далее ознакомимся с каждой вкладкой подробнее.

Вкладка Отчеты

№2. Описание вкладки Список отчетов

1. Поиск по названию отчета

2. Список отчетов. Таблица содержит параметры Название, Шаблон, Категория, Статус и Дату создания

3. Дополнительные действия с отчетами: Скачать и Удалить

4. Создание отчета

Типы отчетов

В Space вы можете создать отчет по:

№3. Типы отчетов

1. Системным шаблонам

2. Кастомным шаблонам

Создание системного отчета

№4. Создание системного

1. Перейдите в раздел Отчеты

2. Нажмите Сформировать отчет

   1. Сводный отчет - общий отчет без подробностей по курсам.

   2. Подробный отчет разбивается на страницы, на каждой странице имеется информация о прохождении курса с подробной статистикой

3. Выберите тип отчета: Сводный или Подробный.

4. Введите требуемые параметры:

   1. Название отчета

   2. Примените фильтры. С помощью фильтров вы можете кастомизировать свой отчет, выбрав только нужные вам параметры. Фильтры представляют собой набор продуктов, групп или полей профиля

      1. При выборе в качестве фильтра поля типа Файл, вам необходимо указать критерий фильтра - наличие или отсутствие файла в поле

5. Нажмите Сформировать отчет

После формирования отчета вы можете его скачать или удалить из списка

Скачивание и удаление отчета

№5. Скачивание и удаление отчетов

1. В списке отчетов кликните на троеточие справа

2. Выберите нужное вам действие: Скачать или Удалить

   2.1. После того как вы кликните Скачать и подтвердите действие в открывшемся окне, сформированный .xlsx файл будет скачан на ваше устройство

   2.2. Если вам необходимо удалить отчет, нажмите на Удалить и подтвердите действие на открывшемся окне

Создание пользовательского отчета

Перед созданием кастомного отчета вам необходимо создать шаблон, по которому система будет выгружать необходимые вам данные.

Создание шаблона

Создать шаблон можно как на вкладке Шаблоны, так и на вкладке Список отчетов:

№6. Создание шаблона

1. Кликните на кнопку создать

2. Кликните на кнопку Создать новый шаблон

3. Введите Название и выберите категорию

Разница между категориями Обучение и Документы

• При создании шаблона с категорией Обучение:

  • ограниченное количество полей для формирование отчета

  • При формировании отчета делается упор на аналитику по прохождению курса

  • шаблоны будут отображаться в общем списке:

• 

• При создании шаблона с категорией Документы:

  • Доступность всех полей для формированию отчета

  • При формировании отчета делается упор на документы об образовании

  • шаблоны будут отобрадаться на вкладке документы:

1. В открывшейся страница вам необходимо выбрать столбцы, данные из которых система будет выгружать, для этого кликните на «Выберите поле»

2. Выберите тип информации, которая должна находится в данном столбце

3. Перейдите к последующим стобцам и выберите поля с необходимой информацией

4. Кликните на кнопку Сохранить изменения

Вы успешно сформировали шаблон отчета, по которому далее система будет формировать данные для выгрузки.

Создание пользовательского отчета

№7. Создание пользовательского отчета

1. Перейдите на вкладку Список отчетов

2. Кликните на кнопку создать

3. Выберите шаблон

4. Справа введите Название отчета

Будьте внимательны! Выгружаемые данные не отображаются в таблице, в ней вы можете просмотреть только столбцы шаблона

1. Выберите фильтры для выгружаемых данных

2. Кликните Создать отчет и подтвердите свои действия

Вы успешно сформировали отчет!

👾 Если у вас остались дополнительные вопросы - обращайтесь в нашу службу поддержки, мы всегда рады помочь:)