# Создание отчетов

*Время чтения: 3 минуты*

{% hint style="info" %}
📙 Отчеты - специализированный раздела административной части Reezonly Space, с помощью которого вы можете анализировать отчетность по обучению учеников в вашей онлайн-академии.
{% endhint %}

Раздел **Отчеты** разделяется на 2 вкладки:

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FQnP1NYAgPXsyD4uuXZai%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2011.35.39.png?alt=media&#x26;token=8edc4e16-f629-4ee5-a1c5-86320c7bd40d" alt=""><figcaption><p>№1. Вкладки раздела Отчеты</p></figcaption></figure>

1. Список отчетов
2. Шаблоны

Далее ознакомимся с каждой вкладкой подробнее.&#x20;

## Вкладка Отчеты <a href="#h_2b44a37a4a" id="h_2b44a37a4a"></a>

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2F8Zubr7MJhL0PlG1eYXBC%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2011.39.02.png?alt=media&#x26;token=219d43c2-2f0b-4db1-87c2-9d6f4f0703d6" alt=""><figcaption><p>№2. Описание вкладки Список отчетов</p></figcaption></figure>

1. Поиск по названию отчета
2. Список отчетов. Таблица содержит параметры Название, Шаблон, Категория, Статус и Дату создания
3. Дополнительные действия с отчетами: Скачать и Удалить
4. Создание отчета

### Типы отчетов <a href="#h_053b8f96cf" id="h_053b8f96cf"></a>

В Space вы можете создать отчет по:

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2F3Ie1wogYuaLySlCUgZI7%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2011.47.04.png?alt=media&#x26;token=f66a2431-eb2e-4ac6-8e1f-08cb0ddb4c63" alt="" width="239"><figcaption><p>№3. Типы отчетов</p></figcaption></figure>

1. Системным шаблонам
2. Кастомным шаблонам

## Создание системного отчета <a href="#h_053b8f96cf" id="h_053b8f96cf"></a>

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FYkVDCh6Fzzz8mT55V2kl%2F%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0-2026-01-15-%D0%B2-14.11.39.gif?alt=media&#x26;token=ce000d26-5994-4932-a623-5d41884047ce" alt=""><figcaption><p>№4. Создание системного</p></figcaption></figure>

1. Перейдите в раздел **Отчеты**
2. Нажмите **Сформировать отчет**
   1. Сводный отчет - общий отчет без подробностей по курсам.&#x20;
   2. Подробный отчет разбивается на страницы, на каждой странице имеется информация о прохождении курса с подробной статистикой
3. Выберите тип отчета: **Сводный** или **Подробный**.&#x20;
4. Введите требуемые параметры:
   1. Название отчета
   2. Примените фильтры. С помощью фильтров вы можете кастомизировать свой отчет, выбрав только нужные вам параметры. Фильтры представляют собой набор продуктов, групп или полей профиля
      1. При выборе в качестве фильтра поля типа **Файл**, вам необходимо указать критерий фильтра - наличие или отсутствие файла в поле
5. Нажмите **Сформировать отчет**

После формирования отчета вы можете его скачать или удалить из списка

### Скачивание и удаление отчета <a href="#h_a4d202b253" id="h_a4d202b253"></a>

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FrMisZELSUY5c2yxHgKre%2F%D0%92%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BE-%D0%B1%D0%B5%D0%B7-%D0%BD%D0%B0%D0%B7%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%E2%80%94-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BE-%D0%B2-Clipchamp-_37_%20(1).gif?alt=media&#x26;token=c1103276-c6ff-45b0-80c7-6d467c370e24" alt="" width="563"><figcaption><p>№5. Скачивание и удаление отчетов</p></figcaption></figure>

1. В списке отчетов кликните на троеточие справа
2. Выберите нужное вам действие: **Скачать** или **Удалить**

   2.1. После того как вы кликните **Скачать** и подтвердите действие в открывшемся окне, сформированный .xlsx файл будет скачан на ваше устройство

   2.2. Если вам необходимо удалить отчет, нажмите на **Удалить** и подтвердите действие на открывшемся окне

## Создание пользовательского отчета

{% hint style="success" %}
Перед созданием кастомного отчета вам необходимо создать шаблон, по которому система будет выгружать необходимые вам данные.&#x20;
{% endhint %}

#### Создание шаблона

Создать шаблон можно как на вкладке **Шаблоны**, так и на вкладке **Список отчетов**:

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FQOmqcxKhvAHj8KRq7nWe%2F%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2014.00.41.gif?alt=media&#x26;token=039daf42-4477-4ebc-b4a0-800f21a78599" alt=""><figcaption><p>№6. Создание шаблона</p></figcaption></figure>

1. Кликните на кнопку **создать**
2. Кликните на кнопку **Создать новый шаблон**
3. Введите **Название** и выберите **категорию**

<details>

<summary>Разница между категориями <strong>Обучение</strong> и <strong>Документы</strong></summary>

* При создании шаблона **с категорией Обучение:**&#x20;
  * ограниченное количество полей для формирование отчета
  * При формировании отчета делается упор на аналитику по прохождению курса
  * шаблоны будут отображаться в общем списке:
* <p align="center"><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FQK78TdkZnlex9XFrGWXs%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2012.15.41.png?alt=media&#x26;token=0741f3e2-8768-40bd-995c-e935c4784485" alt="" data-size="original"></p>
* При создании шаблона **с категорией Документы:**
  * Доступность всех полей для формированию отчета
  * При формировании отчета делается упор на документы об образовании
  * шаблоны будут отобрадаться на вкладке документы:

<p align="center"><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2Fmo4ZARdBAxLmYyv4EBNK%2F%D0%A1%D0%BD%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D0%BA%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2012.18.33.png?alt=media&#x26;token=a1263028-e551-4ad9-ab3c-827c3d9918ea" alt="" data-size="original"></p>

</details>

4. В открывшейся страница вам необходимо выбрать столбцы, данные из которых система будет выгружать, для этого кликните на «Выберите поле»
5. Выберите тип информации, которая должна находится в данном столбце
6. Перейдите к последующим стобцам и выберите поля с необходимой информацией
7. Кликните на кнопку Сохранить изменения

{% hint style="success" %}
Вы успешно сформировали **шаблон отчета**, по которому далее система будет формировать данные для выгрузки.&#x20;
{% endhint %}

#### Создание пользовательского отчета

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FLE0KoRdzbqgWRNjdOPK2%2F%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%20%D1%8D%D0%BA%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B0%202026-01-15%20%D0%B2%2014.05.54.gif?alt=media&#x26;token=3ac2424d-d000-498f-960a-486a67f03797" alt=""><figcaption><p>№7. Создание пользовательского отчета</p></figcaption></figure>

1. Перейдите на вкладку Список отчетов
2. Кликните на кнопку создать
3. Выберите шаблон
4. Справа введите Название отчета

{% hint style="warning" %}
**Будьте внимательны!** Выгружаемые данные не отображаются в таблице, в ней вы можете просмотреть только столбцы шаблона
{% endhint %}

5. Выберите фильтры для выгружаемых данных
6. Кликните Создать отчет и подтвердите свои действия

{% hint style="success" %}
Вы успешно сформировали отчет!
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
👾 Если у вас остались дополнительные вопросы - обращайтесь в нашу службу поддержки, мы всегда рады помочь:)
{% endhint %}