Создание автоматизации

В этом статье вы узнаете как настраивать полную цепочку автоматизации: от события до результата.

Структура автоматизаций

Основной структурой автоматизации является: Триггер → Условия старта триггера → Действие

Что такое Триггер?

Триггер - это событие, которое автоматически запускает выполнение автоматизации. Выполнение (действие) может быть как успешным, так и неуспешным.

Что такое Условия старта триггера?

Условия старта триггера - это критерии, которые должны выполниться, чтобы триггер запустился.

Например:

Триггер - Когда обучение завершено

Условия старта триггера - Прогресс по курсу и Завершение урока

Действие - Выдать документ

Таким образом: Если Обучение будет считаться завершенным (триггер сработает), когда ученик достигнет указанного прогресса по курсу и Завершит итоговый урок (выполнит условия), то Выдается документ об окончании обучения (происходит действие).

Что такое Действие?

Действие — это операция, которую выполняет система после срабатывания триггера и проверки условий.

Как создать автоматизацию?

1. Перейдите в раздел Автоматизации и кликните на кнопку Создать

2. Введите Название и Описание автоматизации

При первом входе в создание автоматизации вас встретит окно онбординга.

1. В правом окне выберите триггер. Например: Когда обучение завершено

2. Затем выберите курс и условия старта триггера. Доступные условия для триггера данного триггера: Прогресс по курсу и Урок пройден

Расскажем подробнее про условия старта триггера:

Прогресс по курсу - после того, как пользователь набрал указанный вами прогресс, условия срабатывания триггера будут выполнены.

• для данного условия необходимо выбрать:

  • выбрать оператор (=, <, ≤, >, ≥ )

  например: при выборе оператора = система будет считать условие (набран прогресс по курсу) выполненным, если пользователь набрал введенный вами прогресс по курсу. При выборе оператора > или ≥, система будет считать условие (набран прогресс по курсу) выполненным, если пользователь набрал больше введенного вами прогресса

  • ввести % прогресса по курсу

Урок пройден - после успешного прохождения выбранного урока(ов), условия для триггера будут выполнены

• Условие доступно, только если в триггере выбран 1 курс

• можно выбрать 1+ уроков в выбранном курсе

1. Выберите действие: Выдать документ, а затем шаблон документа, который система автоматически выдаст, после выполнения условий триггера

2. Кликните Сохранить

3. Для старта работы автоматизации переведите ее в статус Активен

Вы успешно создали и запустили автоматизацию

🌟 Если появятся вопросы — смело пишите в нашу службу поддержки: [e-mail]. Мы всегда рядом, чтобы помочь!