Сотрудники

Время на чтение: 7 минут

🔔 С помощью раздела Сотрудники вы можете легко управлять сотрудниками вашей академии и их правами в использовании платформы. В этой статье мы вам расскажем об этом функционале

Вкдадка сотрудники разделена на 2 фкладки:

1. Администрирование. Данная вкладка вам поможет просмотреть текщих сотрудников, добавить новых, а также отредактировать их права доступа к контенту в административной части Спейс.

2. Роли. На данной вкладке вы можете ознакомиться с новыми ролями, а также создавать кастомные роли с доступами.

Перейдем к подробному разбору каждой вкладки:

Администрирование

Управление сотрудниками происходит во вкладке Настройки -> Сотрудники -> Администрирование

1. Поиск сотрудников

2. Добавление сотрудников

3. Список сотрудников. Содержит параметры: Сотрудник (имя + email), Роль, Доступ к обучению

4. Дополнительные действия

Добавление сотрудников

Для добавление сотрудников в вашу академию необходимо сделать несколько простых шагов:

1. Кликните на кнопку Добавить

2. Введите требуемые данные сотрудника: ФИО, Email, Пароль, а также выдайте Роль

3. Нажмите на кнопку Добавить

❕После добавления нового сотрудника, вам необходимо передать ему его пароль от учетной записи

А что мне делать, если сотрудник уже зарегистрирован?

Если пользователь уже зарегистрирован на платформе, в поле Новый сотрудник вы можете его выбрать и выдать ему роль. В таком случае вам не нужно будет заполнять все данные аккаунта.

№3. Поиск существующего сотрудника

Если e-mail, который вы вводите в графе Email при добавлении нового сотрудника, уже зарегистрирован на lms.reezonly.com, то добавляемому пользователю на почту придет письмо-приглашение. Для начала работы в админ-части вашей академии, в письме-приглашении пользователю необходимо кликнуть на Принять.

Если у пользователя ранее не было аккаунта на Reezonly LMS, то письмо ему отправляться не будет, он сразу сможет зайти в админ-панель по данным для авторизации.

Как удалить сотрудников?

При необходимости, вы можете удалить аккаунт сотрудника из системы

1. В строке аккаунта справа кликните на троеточие

2. В открывшемся меню выберите тип удаления: Удалить из сотрудников или Удалить полностью

• Удалить из сотрудников - удаляет пользователя из списка сотрудников, но у него остается доступ к ученической части академии в роли обычного пользователя

• Удалить полностью - удаление из списка сотрудников и пользователей

1. В открывшемся окне подтвердите удаление

Как редактировать сотрудников?

Если роль вашего сотрудника изменилась, вы можете в пару кликов отредактировать этот параметр.

1. В строке аккаунта справа кликните на троеточие и выберите Редактировать

2. В открывшемся окне изменить роль сотрудника.

3. Сохраните изменения

Если вам необходимо поменять другие значения, например ФИО или почту, вы можете это сделать во вкладке Пользователи. В этой статье вы узнаете как это можно сделать.

Управление ролями сотрудников

Управление Ролями происходит во вкладке Настройки -> Сотрудники -> Роли

Роль включает в себя набор прав и возможностей сотрудника, который к ней относится

1. Список ролей

2. Название выбранной роли

3. Список прав выбранной роли

4. Добавление новой роли

А как мне добавить новую роль?

Для вашей академии вы можете создать неограниченное количество ролей для удобного и эффективного управления.

1. На вкладке Роли нажмите кнопку Добавить роль

2. В открывшемся окне вам необходимо ввести название и описание роли и нажмите кнопку Добавить

3. Выберите права данной роли в списке прав

4. Нажмите кнопку Сохранить изменения.

Управление ролями

Если вам необходимо изменить параметры роли или удалить ее, вы сможете сделать это в пару кликов

1. В правой части экрана кликните на троеточие

2. Выберите необходимый вам параметр: Редактировать или Удалить

3. Если вам необходимо Удалить роль, подтвердите удаление в открывшемся окне

4. Если вам необходимо отредактировать название или описание роли, внесите необходимые изменения в открывшемся окне и нажмите кнопку Сохранить

   1. Если вам необходимо изменить набор прав у роли, просто добавьте или уберите их в списке прав при помощи тумблера и нажмите кнопку Сохранить изменения

🌌 Если в процессе использования административной части Reezonly Space у вас возникли доп. вопросы - обращайтесь в нашу службу поддержки. Мы всегда рады помочь :)