> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.reezonly.ru/space/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.reezonly.ru/space/obuchenie/produkty/vkladka-raspisanie.md).
# Вкладка «Расписание»
{% hint style="info" %}
С помощью вкладки **«Расписание»** вы можете планировать офлайн- и онлайн-занятия по урокам курса, назначать учебные мероприятия с предельными сроками и управлять созданными событиями. Ученики увидят события своей учебной группы внутри уроков и в календаре, а также получат уведомления.
{% endhint %}
### Возможности расписания
В расписании можно создать три типа событий:
* **Офлайн-занятие** — очное занятие по выбранному уроку. Для него указываются преподаватель, дата и время проведения.
* **Онлайн-занятие** — занятие, связанное с блоком **«Вебинар»** внутри урока. Ученик сможет перейти из события к соответствующему уроку.
* **Учебное мероприятие** — учебная активность с периодом выполнения и предельным сроком. По мере приближения этого срока ученикам отправляются напоминания.
Все события создаются для конкретной учебной группы. Ученики видят только события своей группы.
### Перед началом работы
#### Доступ к расписанию
Для работы с расписанием пользователю необходимы права **«Редактор содержания»** и **«Ученики»** либо роль, в которую входят эти права.
Если доступ пользователя ограничен одной или несколькими учебными группами, во вкладке **«Расписание»** он сможет:
* видеть только доступные ему группы;
* просматривать расписание этих групп;
* создавать и редактировать события только для этих групп
Пользователь без необходимых прав не видит вкладку **«Расписание»** в административной части продукта.
{% hint style="warning" %}
Назначение пользователя ответственным за учебную группу не открывает ему доступ к расписанию. Доступ определяется правами **«Редактор содержания»** и **«Ученики»**, а также ограничениями по учебным группам.
{% endhint %}
#### Ответственный за учебную группу
Ответственный — это основной преподаватель учебной группы. При создании офлайн- или онлайн-занятия он автоматически подставляется в поле **«Преподаватель»**
Ответственного можно назначить при создании группы или изменить позднее:
1. Откройте раздел **«Учебные группы»**.
2. Создайте новую группу или откройте существующую для редактирования.
3. В поле **«Ответственный»** выберите нужного пользователя.
4. Сохраните изменения.
Назначенный пользователь отобразится в столбце **«Ответственный»** в списке учебных групп. Если ответственный не назначен, при создании занятия преподавателя потребуется выбрать вручную из списка сотрудников Space.
{% hint style="info" %}
Если изменить ответственного, новый преподаватель будет подставляться только при создании последующих занятий. Уже созданные события и назначенные в них преподаватели не изменятся.
{% endhint %}
### Как открыть расписание
Перейдите в **Продукты → нужный продукт → Расписание**.
{% hint style="info" %}
Перед началом работы выберите учебную группу. Пока группа не выбрана, на странице
отображается подсказка о необходимости сделать выбор.
{% endhint %}
После выбора группы вы сможете:
* просматривать модули и уроки курса;
* находить уроки с помощью поиска;
* фильтровать события по преподавателю;
* переходить к содержанию урока;
* создавать события по выбранному уроку.
В списке отображаются только те учебные группы, к которым у вас есть доступ.
### Как создать событие
Независимо от типа события порядок действий начинается одинаково:
1. Во вкладке **«Расписание»** выберите учебную группу.
2. Найдите нужный урок.
3. Нажмите кнопку добавления события возле урока.
4. Выберите тип события: **«Офлайн-занятие»**, **«Онлайн-занятие»** или **«Учебное мероприятие»**.
5. Заполните открывшиеся поля.
6. Сохраните событие.
{% hint style="info" %}
Поля **«Урок»** и **«Учебная группа»** заполняются автоматически. Урок определяется по строке, из которой вы открыли форму, а группа — по значению, выбранному на странице расписания. Изменить эти поля в форме нельзя.
{% endhint %}
#### Офлайн-занятие
Офлайн-занятие используется для планирования очной встречи по конкретному уроку.
Чтобы создать его:
1. Выберите тип **«Офлайн-занятие»**.
2. Введите название занятия.
3. При необходимости добавьте описание.
4. Проверьте преподавателя. Если у группы назначен ответственный, он будет выбран автоматически. При необходимости выберите другого преподавателя.
5. Укажите дату проведения.
6. Укажите время начала и окончания.
7. Сохраните занятие.
{% hint style="warning" %}
Обязательные поля: урок, тип события, название, учебная группа, преподаватель, дата проведения, время начала и время окончания.
{% endhint %}
#### Онлайн-занятие
Онлайн-занятие связывается с блоком **«Вебинар»** внутри урока. Для связи используется числовой ID блока.
Перед созданием занятия откройте содержание урока, найдите нужный блок **«Вебинар»** и скопируйте его ID.
Затем:
1. Во вкладке **«Расписание»** нажмите кнопку добавления события возле нужного урока.
2. Выберите тип **«Онлайн-занятие»**.
3. Введите название занятия.
4. При необходимости добавьте описание.
5. Проверьте или измените преподавателя.
6. Введите числовой **ID блока вебинара**.
7. Укажите дату, время начала и время окончания.
8. Сохраните занятие.
{% hint style="warning" %}
Обязательные поля: урок, тип события, название, учебная группа, преподаватель, ID блока вебинара, дата проведения, время начала и время окончания.
{% endhint %}
Где брать ID блока вебинара?
ID блока вебинара находится в верхней части блока.
{% hint style="warning" %}
Указывайте ID того блока **«Вебинар»**, к которому должен перейти ученик. Поле принимает только числовое значение.
{% endhint %}
#### Учебное мероприятие
Учебное мероприятие используется для обозначения периода выполнения активности и её предельного срока.
Чтобы создать его:
1. Выберите тип **«Учебное мероприятие»**.
2. Введите название мероприятия.
3. При необходимости добавьте описание.
4. Укажите дату и время начала периода выполнения.
5. Укажите дату и время предельного срока.
6. Сохраните мероприятие.
{% hint style="warning" %}
Обязательные поля: урок, тип события, название, учебная группа, начало периода выполнения и предельный срок. Описание заполняется по желанию. Поля **«Преподаватель»** и **«ID блока вебинара»** для этого типа не используются.
{% endhint %}
Предельный срок отображается в календаре ученика и используется для отправки напоминаний.
### Редактирование события
Изменить событие можно, если одновременно выполняются три условия:
* событие ещё не началось;
* у пользователя есть права для работы с расписанием;
* пользователю доступна учебная группа события.
Для офлайн-занятия можно изменить название, описание, преподавателя, дату проведения, время начала и время окончания.
Для онлайн-занятия также можно изменить ID блока вебинара.
Для учебного мероприятия можно изменить название, описание, начало периода выполнения и предельный срок.
Если изменить предельный срок учебного мероприятия, система пересчитает ещё не отправленные напоминания по новой дате.
#### Удаление события
Удаление доступно только суперадминистратору и только до начала события.
Чтобы удалить событие:
1. Откройте его карточку.
2. Нажмите действие удаления.
3. В окне подтверждения введите слово **«Удалить»**.
4. Подтвердите действие.
{% hint style="info" %}
После удаления событие исчезнет из административной и пользовательской частей. Запланированные, но ещё не отправленные уведомления по удалённому учебному мероприятию будут отменены.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
Начавшееся или завершённое событие нельзя отредактировать или удалить.
{% endhint %}
## Как ученики видят события
Ученику доступны только события, созданные для его учебной группы. События других групп не отображаются ни внутри уроков, ни в календаре.
Тип события можно определить по цвету:
* офлайн-занятие — фиолетовый;
* онлайн-занятие — синий;
* учебное мероприятие — красный.
Прошедшие занятия отображаются более прозрачным цветом.
### События внутри урока
Если для урока созданы события, в пользовательской части внутри урока появляется отдельный блок с мероприятиями. Нажатие на событие открывает его подробную карточку.
Если у урока нет событий для группы ученика, его содержимое отображается без изменений.
### Календарь ученика
Во вкладке **«Расписание»** ученик видит календарь со всеми событиями своей учебной группы.
Календарь можно просматривать в трёх режимах:
* **«Месяц»**;
* **«Неделя»**;
* **«День»**.
### Карточка события и переход к уроку
Карточку можно открыть нажатием на событие в календаре или внутри урока. В ней отображаются тип, статус, название, описание, урок, преподаватель и дата со временем либо период выполнения.
Для онлайн-занятия кнопка перехода ведёт к соответствующему уроку, связанному с блоком **«Вебинар»**. Для учебного мероприятия — в раздел теории соответствующего урока.
### Уведомления
#### Новое событие
После создания офлайн-занятия, онлайн-занятия или учебного мероприятия все ученики выбранной учебной группы получают:
* внутрисистемное уведомление;
* email-уведомление.
В уведомлении указываются название и тип события, связанный урок, время начала и окончания, а также описание, если оно заполнено.
При нажатии на уведомление ученик переходит в курс во вкладку **«Расписание»**.
#### Напоминания о предельном сроке
Напоминания о приближении и истечении предельного срока отправляются только для учебных мероприятий. Для офлайн- и онлайн-занятий такие напоминания не предусмотрены.
сли учебное мероприятие создано более чем за 24 часа до предельного срока, ученики получат уведомления:
* за 24 часа до срока;
* за 1 час до срока;
* в момент истечения срока.
После изменения предельного срока ещё не отправленные уведомления пересчитываются. Одно и то же напоминание по одному мероприятию не отправляется ученику повторно.
#### Управление email-уведомлениями
Email-уведомления можно настроить в разделе **«События рассылки»**. В нём вы можете изменить содержание писем и адаптировать их под свои задачи.
При необходимости уведомления о приближении или наступлении предельного срока учебного мероприятия можно отключить.
{% hint style="info" %}
Отключение настраивается отдельно для соответствующего события рассылки и не влияет на отображение мероприятия в расписании.
{% endhint %}
{% hint style="info" %}
Теперь вы знаете, как создавать события в расписании, управлять ими и отслеживать, как они отображаются у учеников. Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки.
{% endhint %}