Вкладка «Расписание»
Время чтения: 10 минут
С помощью вкладки «Расписание» вы можете планировать офлайн- и онлайн-занятия по урокам курса, назначать учебные мероприятия с предельными сроками и управлять созданными событиями. Ученики увидят события своей учебной группы внутри уроков и в календаре, а также получат уведомления.
Возможности расписания
В расписании можно создать три типа событий:
Офлайн-занятие — очное занятие по выбранному уроку. Для него указываются преподаватель, дата и время проведения.
Онлайн-занятие — занятие, связанное с блоком «Вебинар» внутри урока. Ученик сможет перейти из события к соответствующему уроку.
Учебное мероприятие — учебная активность с периодом выполнения и предельным сроком. По мере приближения этого срока ученикам отправляются напоминания.
Все события создаются для конкретной учебной группы. Ученики видят только события своей группы.
Перед началом работы
Доступ к расписанию
Для работы с расписанием пользователю необходимы права «Редактор содержания» и «Ученики» либо роль, в которую входят эти права.
Если доступ пользователя ограничен одной или несколькими учебными группами, во вкладке «Расписание» он сможет:
видеть только доступные ему группы;
просматривать расписание этих групп;
создавать и редактировать события только для этих групп
Пользователь без необходимых прав не видит вкладку «Расписание» в административной части продукта.
Назначение пользователя ответственным за учебную группу не открывает ему доступ к расписанию. Доступ определяется правами «Редактор содержания» и «Ученики», а также ограничениями по учебным группам.
Ответственный за учебную группу
Ответственный — это основной преподаватель учебной группы. При создании офлайн- или онлайн-занятия он автоматически подставляется в поле «Преподаватель»
Ответственного можно назначить при создании группы или изменить позднее:
Откройте раздел «Учебные группы».
Создайте новую группу или откройте существующую для редактирования.
В поле «Ответственный» выберите нужного пользователя.
Сохраните изменения.
Назначенный пользователь отобразится в столбце «Ответственный» в списке учебных групп. Если ответственный не назначен, при создании занятия преподавателя потребуется выбрать вручную из списка сотрудников Space.
Если изменить ответственного, новый преподаватель будет подставляться только при создании последующих занятий. Уже созданные события и назначенные в них преподаватели не изменятся.
Как открыть расписание
Перейдите в Продукты → нужный продукт → Расписание.
Перед началом работы выберите учебную группу. Пока группа не выбрана, на странице
отображается подсказка о необходимости сделать выбор.
После выбора группы вы сможете:
просматривать модули и уроки курса;
находить уроки с помощью поиска;
фильтровать события по преподавателю;
переходить к содержанию урока;
создавать события по выбранному уроку.
В списке отображаются только те учебные группы, к которым у вас есть доступ.
Как создать событие
Независимо от типа события порядок действий начинается одинаково:
Во вкладке «Расписание» выберите учебную группу.
Найдите нужный урок.
Нажмите кнопку добавления события возле урока.
Выберите тип события: «Офлайн-занятие», «Онлайн-занятие» или «Учебное мероприятие».
Заполните открывшиеся поля.
Сохраните событие.
Поля «Урок» и «Учебная группа» заполняются автоматически. Урок определяется по строке, из которой вы открыли форму, а группа — по значению, выбранному на странице расписания. Изменить эти поля в форме нельзя.
Офлайн-занятие
Офлайн-занятие используется для планирования очной встречи по конкретному уроку.
Чтобы создать его:
Выберите тип «Офлайн-занятие».
Введите название занятия.
При необходимости добавьте описание.
Проверьте преподавателя. Если у группы назначен ответственный, он будет выбран автоматически. При необходимости выберите другого преподавателя.
Укажите дату проведения.
Укажите время начала и окончания.
Сохраните занятие.
Обязательные поля: урок, тип события, название, учебная группа, преподаватель, дата проведения, время начала и время окончания.
Онлайн-занятие
Онлайн-занятие связывается с блоком «Вебинар» внутри урока. Для связи используется числовой ID блока.
Перед созданием занятия откройте содержание урока, найдите нужный блок «Вебинар» и скопируйте его ID.
Затем:
Во вкладке «Расписание» нажмите кнопку добавления события возле нужного урока.
Выберите тип «Онлайн-занятие».
Введите название занятия.
При необходимости добавьте описание.
Проверьте или измените преподавателя.
Введите числовой ID блока вебинара.
Укажите дату, время начала и время окончания.
Сохраните занятие.
Обязательные поля: урок, тип события, название, учебная группа, преподаватель, ID блока вебинара, дата проведения, время начала и время окончания.
Где брать ID блока вебинара?
ID блока вебинара находится в верхней части блока.
Указывайте ID того блока «Вебинар», к которому должен перейти ученик. Поле принимает только числовое значение.
Учебное мероприятие
Учебное мероприятие используется для обозначения периода выполнения активности и её предельного срока.
Чтобы создать его:
Выберите тип «Учебное мероприятие».
Введите название мероприятия.
При необходимости добавьте описание.
Укажите дату и время начала периода выполнения.
Укажите дату и время предельного срока.
Сохраните мероприятие.
Обязательные поля: урок, тип события, название, учебная группа, начало периода выполнения и предельный срок. Описание заполняется по желанию. Поля «Преподаватель» и «ID блока вебинара» для этого типа не используются.
Предельный срок отображается в календаре ученика и используется для отправки напоминаний.
Редактирование события
Изменить событие можно, если одновременно выполняются три условия:
событие ещё не началось;
у пользователя есть права для работы с расписанием;
пользователю доступна учебная группа события.
Для офлайн-занятия можно изменить название, описание, преподавателя, дату проведения, время начала и время окончания.
Для онлайн-занятия также можно изменить ID блока вебинара.
Для учебного мероприятия можно изменить название, описание, начало периода выполнения и предельный срок.
Если изменить предельный срок учебного мероприятия, система пересчитает ещё не отправленные напоминания по новой дате.
Удаление события
Удаление доступно только суперадминистратору и только до начала события.
Чтобы удалить событие:
Откройте его карточку.
Нажмите действие удаления.
В окне подтверждения введите слово «Удалить».
Подтвердите действие.
После удаления событие исчезнет из административной и пользовательской частей. Запланированные, но ещё не отправленные уведомления по удалённому учебному мероприятию будут отменены.
Начавшееся или завершённое событие нельзя отредактировать или удалить.
Как ученики видят события
Ученику доступны только события, созданные для его учебной группы. События других групп не отображаются ни внутри уроков, ни в календаре.
Тип события можно определить по цвету:
офлайн-занятие — фиолетовый;
онлайн-занятие — синий;
учебное мероприятие — красный.
Прошедшие занятия отображаются более прозрачным цветом.
События внутри урока
Если для урока созданы события, в пользовательской части внутри урока появляется отдельный блок с мероприятиями. Нажатие на событие открывает его подробную карточку.
Если у урока нет событий для группы ученика, его содержимое отображается без изменений.
Календарь ученика
Во вкладке «Расписание» ученик видит календарь со всеми событиями своей учебной группы.
Календарь можно просматривать в трёх режимах:
«Месяц»;
«Неделя»;
«День».
Карточка события и переход к уроку
Карточку можно открыть нажатием на событие в календаре или внутри урока. В ней отображаются тип, статус, название, описание, урок, преподаватель и дата со временем либо период выполнения.
Для онлайн-занятия кнопка перехода ведёт к соответствующему уроку, связанному с блоком «Вебинар». Для учебного мероприятия — в раздел теории соответствующего урока.
Уведомления
Новое событие
После создания офлайн-занятия, онлайн-занятия или учебного мероприятия все ученики выбранной учебной группы получают:
внутрисистемное уведомление;
email-уведомление.
В уведомлении указываются название и тип события, связанный урок, время начала и окончания, а также описание, если оно заполнено.
При нажатии на уведомление ученик переходит в курс во вкладку «Расписание».
Напоминания о предельном сроке
Напоминания о приближении и истечении предельного срока отправляются только для учебных мероприятий. Для офлайн- и онлайн-занятий такие напоминания не предусмотрены.
сли учебное мероприятие создано более чем за 24 часа до предельного срока, ученики получат уведомления:
за 24 часа до срока;
за 1 час до срока;
в момент истечения срока.
После изменения предельного срока ещё не отправленные уведомления пересчитываются. Одно и то же напоминание по одному мероприятию не отправляется ученику повторно.
Управление email-уведомлениями
Email-уведомления можно настроить в разделе «События рассылки». В нём вы можете изменить содержание писем и адаптировать их под свои задачи.
При необходимости уведомления о приближении или наступлении предельного срока учебного мероприятия можно отключить.
Отключение настраивается отдельно для соответствующего события рассылки и не влияет на отображение мероприятия в расписании.
Теперь вы знаете, как создавать события в расписании, управлять ими и отслеживать, как они отображаются у учеников. Если у вас остались вопросы, обратитесь в службу поддержки.
Last updated