> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.reezonly.ru/space/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.reezonly.ru/space/obuchenie/sertifikaty/vkladka-peremennye.md).

# Вкладка Переменные

*Время чтения: 5 минут*

{% hint style="info" %}
Переменные - это поля, которые автозаполняются, согласно предварительно настроенным данным. Переменные необходимы для **Работы с шаблонами документов**, **Генерации документов**, **Массовые операции с документами**. 
{% endhint %}

## Обзор вкладки Переменные

Вкладка Переменные обладает следующей функциональностью:

<figure><img src="/files/OXw2KJPa5NY8fTNSpulK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. **Коллекции** - в Коллекции находятся все созданные вами вкладки для переменных.&#x20;
2. Кнопка **Добавить в коллекцию** - кнопка позволяет создавать новые папки для переменных.&#x20;
3. Коллекция **Системные** - В данной папке находятся системный переменные.&#x20;

{% hint style="danger" %}
Системные переменные нельзя удалить, редактировать или добавить свои.&#x20;
{% endhint %}

4. **Пользовательская** коллекция - Коллекция, созданная пользователем.&#x20;

{% hint style="danger" %}
Пользовательскую коллекцию нельзя удалить, пока в ней находятся переменные.&#x20;
{% endhint %}

5. **Содержание коллекции** - Добавленные пользователем переменные.&#x20;

## Добавление коллекций

Добавить коллекцию можно в несколько кликов:

<figure><img src="/files/aOABbNHhPU4BqUX1SmjS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Кликните на кнопку **Добавления новой коллекции**
2. В поле **Название** введите **Название коллекции**

{% hint style="info" %}
Название коллекции можно изменить в любой момент.&#x20;
{% endhint %}

3. Кликните на кнопку **Создать**

Коллекция успешно создана!

## Переменные

Рассмотрим из чего состоит переменная:

<figure><img src="/files/ZJz5nU6Q2FSwB69WarED" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Название - название переменной
2. Тип - система поддерживает два типп данных:
   * **Текст** – стандартное поле для ввода строковых данных.
   * **Номер** – поле с возможностью задания формата и разрядности.
3. Ключ - **уникальный ключ переменной**, который будет использоваться в шаблонах документов.

{% hint style="info" %}
**Формат номера** и **Маска переменной номера**- доступны только для переменной **Номер**
{% endhint %}

4. Введите кол-во знаков - разрядность от 3 до 15 знаков
5. Начальное значение - настройка начального значения для номера документа.
6. Маски переменной номера - Поддержка **масок формата** (например, “DOC-{{number}}-2024”, где {{number}} – номер, а прочее – текстовое значение).

{% hint style="success" %}
Система автоматически пропускает занятыхеномера (например, если уже есть “0142”, следующий номер будет “0143”)
{% endhint %}

## Создание переменной

Для создания переменной необходимо выполнить несколько простых действий:

<figure><img src="/files/Ygh3iBp92J4j9JRq1Lku" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Перейдите в папку, в которой вам необходимо создать переменную
2. Кликните на кнопку **Добавить**
3. Введите: **Название**, **Тип**, **Ключ**, **Формат номера**, **Начальные значения** и **Маску переменной номера**
4. Кликните **Создать**

{% hint style="danger" %}
Нельзя удалять переменные, если они уже использовались в выданных документах
{% endhint %}

Таким образом вы ознакомились с разделом **Переменные**.&#x20;