# Вкладка Шаблоны

*Время чтения: 5 минут*

{% hint style="info" %}
**Шаблоны** - это вкладка, позволяющая создавать и редактировать шаблоны сертификатов, выдаваемых ученикам. В данной статье мы расскажем вам о работе в данной вкладке
{% endhint %}

## Обзор вкладки Шаблоны

Вкладка Шаблоны обладает следующей функциональностью (Рис. №1): 

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FipoxnXwugSk9Kg8FCxLX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=e008abd2-7487-4879-bdfd-06ecf41f8020" alt=""><figcaption><p>Рис. №1</p></figcaption></figure>

1. **Таблица-список шаблонов**. В данной таблице располагается список всех добавленных шаблонов, а также функционал по их скачиванию, редактированию и удалению ("**..."** в правой части строки). Нажав на строку нужного вам шаблона, вам откроется окно редактирования шаблона.
2. **Добавить**. С помощью данной функции вы можете добавить шаблон сертификата.

## Работа с шаблонами сертификатов

{% hint style="success" %}
**Reezonly Space** позволяет добавлять, редактировать и удалять шаблоны сертификатов. Более подробно о функциональности будет описано в разделах ниже.&#x20;
{% endhint %}

### Создание и добавление шаблона сертификата на платформу

Перед описание работы с шаблонами в Reezonly Space необходимо понять что из себя представляет сам файл шаблона.&#x20;

{% hint style="danger" %}
Файл шаблона должен быть **исключительно в формате .docx**, другие форматы файлов не поддерживаются. Ученику сертификат будет сформирован и выдан в формате **PDF**.&#x20;

Для создания шаблона необходимо использовать только **Google Docs**. Шаблон, созданный с помощью **Microsoft Word**, не поддерживается системой и не будет работать корректно.&#x20;
{% endhint %}

В качестве примера можете использовать подготовленный командой Reezonly [шаблон сертификата](https://drive.google.com/drive/folders/1bz5lCK2aBwhOc3zLUkzGW2nw5lQ7xgii). Библиотека шаблонов от нашей команды будет постепенно пополняться.

Пример внешнего вида шаблона (Рис. №2):&#x20;

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FenMPnFFDqVOwNMeAiRuM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a115779e-26ab-4586-89a7-7a9b7de804f4" alt="" width="563"><figcaption><p>Рис. №2</p></figcaption></figure>

Вы можете создать абсолютно любой дизайн сертификата, но в них вам необходимо **обязательно** указать **поля (ключи)**, в которые будут подставляться данные о получателе сертификата, порядковый номер, дата выдачи и наименование курса:&#x20;

* {{username}} - имя ученика
* {{certificate}} - номер сертификата
* {{certificate\_date}} - дата выдачи сертификата
* {{product\_name}} - название образовательного продукта

{% hint style="warning" %}
Без использования данных полей сертификат будет иметь некорректный вид
{% endhint %}

Добавить шаблон сертификата можно всего в несколько кликов (Рис. №2):&#x20;

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FlU64322YGlmK3aSOIVuz%2F%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-2024-10-17-141739.gif?alt=media&#x26;token=79fa1309-14ac-466d-a6ed-ba83dff515fa" alt="" width="563"><figcaption><p>Рис. №3</p></figcaption></figure>

1. Кликните на кнопку **+ Добавить**
2. В открывшемся окне введите название шаблона и загрузите нужный файл&#x20;
3. Кликните на кнопку **Добавить**

{% hint style="success" %}
Сразу после добавления шаблона сертификата он может быть использован для выдачи ученикам.&#x20;
{% endhint %}

### Редактирование и удаление шаблона сертификата

Для редактирования шаблона сертификата нужно сделать несколько кликов (Рис. №3):&#x20;

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FFiSlmThoRz0p4pUyc4OZ%2F%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-2024-11-08-152648.gif?alt=media&#x26;token=12ac88cb-a9ea-4e7c-ab2c-cb259a110547" alt=""><figcaption><p>Рис. №4</p></figcaption></figure>

1. Нажмите на шаблон сертификата в таблице или на кнопку "..." в правой части строки шаблона и выберите **Редактировать.**
2. Произведите необходимые изменения. Если вы хотите изменить файл шаблона, вам необходимо его продублировать в Google Docs, отредактировать, скачать в .docx и заново загрузить на платформу.&#x20;
3. Нажмите кнопку **Сохранить**

{% hint style="warning" %}
Будьте аккуратны с редактированием шаблонов сертификатов. Если пользователю уже был выдан сертификат, после замены файла шаблона, сертификат автоматически обновиться.
{% endhint %}

Удалить шаблон можно всего в несколько кликов (Рис. №4):&#x20;

<figure><img src="https://291055316-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FP3Ys5RYQvMMCdr8qMKQR%2Fuploads%2FUcOwlmkr9wIITiKEqOqn%2F%D0%97%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C-2024-10-17-142221.gif?alt=media&#x26;token=5a65b71b-27e0-4601-8942-7199a63dcd46" alt="" width="563"><figcaption><p>Рис. №4</p></figcaption></figure>

1. Кликните кнопку "..." и выберите **Удалить** в правой части строки шаблона&#x20;
2. В открывшемся окне подтвердите удаление шаблона

{% hint style="danger" %}
Если данный шаблон был использован в выданном пользователю сертификате, сертификат будет удален
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
В данной статье мы рассказали вам о работе с шаблонами сертификатов в Reezonly Space. Другую информацию о функциональности платформы вы можете узнать в следующих статьях раздела
{% endhint %}