Вкладка Шаблоны

Время чтения: 5 минут

Шаблоны - это вкладка, позволяющая создавать и редактировать шаблоны сертификатов, выдаваемых ученикам. В данной статье мы расскажем вам о работе в данной вкладке

Обзор вкладки Шаблоны

Вкладка Шаблоны обладает следующей функциональностью (Рис. №1):

Рис. №1

  1. Таблица-список шаблонов. В данной таблице располагается список всех добавленных шаблонов, а также функционал по их скачиванию, редактированию и удалению ("..." в правой части строки). Нажав на строку нужного вам шаблона, вам откроется окно редактирования шаблона.

  2. Добавить. С помощью данной функции вы можете добавить шаблон сертификата.

Работа с шаблонами сертификатов

Reezonly Space позволяет добавлять, редактировать и удалять шаблоны сертификатов. Более подробно о функциональности будет описано в разделах ниже.

Создание и добавление шаблона сертификата на платформу

Перед описание работы с шаблонами в Reezonly Space необходимо понять что из себя представляет сам файл шаблона.

Файл шаблона должен быть исключительно в формате .docx, другие форматы файлов не поддерживаются. Ученику сертификат будет сформирован и выдан в формате PDF.

Для создания шаблона необходимо использовать только Google Docs. Шаблон, созданный с помощью Microsoft Word, не поддерживается системой и не будет работать корректно.

В качестве примера можете использовать подготовленный командой Reezonly шаблон сертификата. Библиотека шаблонов от нашей команды будет постепенно пополняться.

Пример внешнего вида шаблона (Рис. №2):

Рис. №2

Вы можете создать абсолютно любой дизайн сертификата, но в них вам необходимо обязательно указать поля (ключи), в которые будут подставляться данные о получателе сертификата, порядковый номер, дата выдачи и наименование курса:

  • {{username}} - имя ученика

  • {{certificate}} - номер сертификата

  • {{certificate_date}} - дата выдачи сертификата

  • {{product_name}} - название образовательного продукта

Без использования данных полей сертификат будет иметь некорректный вид

Добавить шаблон сертификата можно всего в несколько кликов (Рис. №2):

Рис. №3

  1. Кликните на кнопку + Добавить

  2. В открывшемся окне введите название шаблона и загрузите нужный файл

  3. Кликните на кнопку Добавить

Сразу после добавления шаблона сертификата он может быть использован для выдачи ученикам.

Редактирование и удаление шаблона сертификата

Для редактирования шаблона сертификата нужно сделать несколько кликов (Рис. №3):

Рис. №4

  1. Нажмите на шаблон сертификата в таблице или на кнопку "..." в правой части строки шаблона и выберите Редактировать.

  2. Произведите необходимые изменения. Если вы хотите изменить файл шаблона, вам необходимо его продублировать в Google Docs, отредактировать, скачать в .docx и заново загрузить на платформу.

  3. Нажмите кнопку Сохранить

Будьте аккуратны с редактированием шаблонов сертификатов. Если пользователю уже был выдан сертификат, после замены файла шаблона, сертификат автоматически обновиться.

Удалить шаблон можно всего в несколько кликов (Рис. №4):

Рис. №4

  1. Кликните кнопку "..." и выберите Удалить в правой части строки шаблона

  2. В открывшемся окне подтвердите удаление шаблона

Если данный шаблон был использован в выданном пользователю сертификате, сертификат будет удален

В данной статье мы рассказали вам о работе с шаблонами сертификатов в Reezonly Space. Другую информацию о функциональности платформы вы можете узнать в следующих статьях раздела